Rekisteri- ja Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 10.02.2021
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Hyvinvointihoitola Eufora
Y-tunnus 2289220-6
Koskenmäenpolku 1
04300 Tuusula
info@hoitolaeufora.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Kati Aaltonen, Koskenmäenpolku 1, 04300 Tuusula
info@hoitolaeufora.fi
Henkilörekisterin nimi
Hyvinvointihoitola Eufora asiakasrekisteri (sähköpostilista)
Hyvinvointihoitola Eufora uutiskirjelista (sähköpostilista)
Hyvinvointihoitola Eufora verkkokauppa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin liittyvät sivustot:
https://slotti.fi/booking/hyvinvointihoitolaeufora/
https://www.hoitolaeufora.fi
https://www.hoitolaeufora.mycashflow.fi
Tietojen keräämisen tarkoitus:
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
palvelujen toteuttaminen
asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä myynti
Rekisteröitävät tiedot
Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Etunimi
Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; ajanvaraukset, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
Käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä varaa ajan internet-ajanvarauksen kautta, ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella, ottaa yhteyttä soittamalla, ostaa tuotteen Hyvinvointihoitola Euforan verkkokaupasta tai osallistuu Hyvinvointihoitola Euforan järjestämiin arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Squarespace Ireland Ltd., Teonos Oy ja Paytrail Oyj ovat sopimusosapuolia, joka on sitoutunut toimittamaan Hyvinvointihoitola Euforalle sopimusten mukaisia ajanvaraus, internetsivujen sekä verkkokaupan välityspalveluita ja niihin liittyvää ylläpitoa. Teonos Oy, Paytrail Oyj sekä Squarespace Ireland Ltd. toimivat tietojen käsittelijänä Hyvinvointihoitola Euforan lukuun.
Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Hyvinvointihoitola Euforan henkilötietoja käsittelee ainoastaan Teonos Oy:n, Paytrail Oyj:n sekä Squarespace Ireland Ltd.:n henkilökunta, joka vastaa Hyvinvointihoitola Euforan sopimusten täyttämisestä. Teonos Oy:n, Paytrail Oyj:n sekä Squarespace Ireland Ltd.:n käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu roolipohjaisella käyttäjänhallintaprosessilla, jossa kullekin työntekijälle annetaan vain hänen tehtäväänsä ja toimenkuvaansa kuuluvat käyttöoikeudet. Kaikkiin Hyvinvointihoitola Euforaa koskeviin tietoihin on pääsy vain niihin oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Alihankkijat
Teonos Oy:lla, Paytrail Oyj:lla ja Squarespace Ireland Ltd.:lla on oikeus käyttää alihankkijoita Hyvinvointihoitola Euforan henkilötietojen käsittelyssä. Teonos Oy, Paytrail Oyj ja Squarespace Ireland Ltd. vastaa alihankkijan toimista kuin omistaan ja laatii alihankkijoiden kanssa vastaavat kirjalliset sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Teonos Oy, Paytrail Oyj sekä Squarespace Ireland Ltd. ilmoittaa pyydettäessä Hyvinvointihoitola Euforalle etukäteen alihankkijoista, joita se aikoo käyttää sopimuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn. Hyvinvointihoitola Euforalla on perustellusta syystä vastustaa uuden alihankkijan käyttöä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Rekisterin suojaus
A) Fyysistä aineistoa ei säilytetä
B) Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Teonos Oy (Hietasaarenkatu 18, 65100 Vaasa, Y-tunnus 2624169-7), Paytrail Oyj ( Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä, Y-tunnus 2122839-7) ja Squarespace Ireland Ltd. (Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland, VAT # IE 3041081MH) tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknillisiä, että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Hyvinvointihoitola Euforan käyttämät tietokoneet sekä älypuhelimet ovat suojattuna salasanoilla.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.